Vacature Office Manager/ Management Support

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als Office Manager/ Managementassistent bij een organisatie die volop in ontwikkeling is? Bij Slaapschepen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken in het ondersteunen van onze directeur en algemeen manager, en die het office management oppakt. Nieuwsgierig geworden? Lees dan verder!

Wie wij zijn

Slaapschepen verzorgt het volledige traject van dienstverlening rondom accommodatieschepen, vanaf het moment van chartering tot de uiteindelijke teruggave van het schip, en biedt (volledige) ondersteuning gedurende de gehele accommodatieperiode. Zolang er water in de buurt van de bestemming is, kunnen wij schepen voor tijdelijke huisvesting leveren.

Wat je gaat doen

Als Office Manager/ Management Support ondersteun jij de directeur en algemeen manager. Jij bent de spil van ons bedrijf en zorgt voor een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken. In deze rol kom je onder andere de volgende werkzaamheden tegen:

• Eerste aanspreekpunt op locatie, waarbij je binnenkomende telefoontjes en e-mails beantwoordt en bezoekers ontvangt.
• Fungeren als schakel tussen de werknemers en externe partijen, zoals klanten, leveranciers en bezoekers.
• Ondersteunen van de directie op alle fronten, denk aan het plannen van vergaderingen en afspraken.
• Aanwezig bij (management)vergaderingen en opstellen van notulen.
• Coördineren van facilitaire diensten, zoals het onderhoud van kantoorruimten, het regelen van benodigde voorzieningen, het reserveren van hotels en het beheer van apparatuur.
• Een belangrijke rol in het onderhouden van de ISO-certificering.
• Ondersteunen van HR op verschillende vlakken.

Wat je meebrengt

De ideale kandidaat omschrijven wij als iemand die variatie zoekt, servicegericht is en graag werkt bij een complexe en groeiende organisatie. In deze rol is het belangrijk dat je initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. En wat neem je nog meer mee?

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol.
• Beheerst het gebruik van Microsoft Office 365 programma’s.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het is een pré als je ook de Duitse taal beheerst.
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Leeuwarden.
• Minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

Wat je van ons kunt verwachten

Bij Slaapschepen zijn de lijntjes kort, aangezien we met een klein team samenwerken. Iedereen brengt unieke expertise in en is daadkrachtig. Er wordt je een autonome functie met veel verantwoordelijkheid geboden, waarin je de mogelijkheid hebt om zelf invulling te geven aan je werkzaamheden. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Het salaris voor deze rol varieert tussen € 2.995,- en € 3.964,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. De functie wordt nog definitief gewogen.
• Als extra voordeel bieden we een 10% bijdrageregeling bovenop je bruto maandsalaris, waarmee je kunt sparen voor een pensioenpotje.
• We bouwen aan duurzame werkrelaties en bieden de mogelijkheid voor een vast contract op termijn.
• We hebben een persoonlijk ontwikkelbudget om jezelf te blijven ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
• Geniet van 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
• Voor je reiskosten ontvang je een vergoeding van € 0,23 per kilometer.

Enthousiast om als Office Manager/ Management Support te starten?

Voor meer informatie over deze vacature of over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via personeel@slaapschepen.nl of +31517 234 234. Wij kijken uit naar je sollicitatie!