Werken bij Slaapschepen.nl

GESLOTEN – Project manager | Leeuwarden of Rotterdam | 32-40 uur

Heb jij altijd al grote projecten willen leiden, waarbij jij de voortrekker bent? Zie jij het zitten om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Zoek dan niet verder!

Wie wij zijn

Slaapschepen is een onafhankelijk boekingskantoor voor charterschepen en een bemiddelaar in tijdelijke huisvesting aan boord van rijnpassagiersschepen. Slaapschepen biedt grootschalige en langdurige overnachtingscapaciteit voor bijvoorbeeld werk of een congres. Zolang er water in de buurt is van de bestemming, kunnen wij de schepen voor tijdelijke huisvesting leveren.

Over de functie

De project manager heeft de leiding over projecten die aan hem/haar worden toegekend en houdt zich van begin tot einde bezig met de realisatie ervan. De opstart van het project is een grote uitdaging en hier zal je voornamelijk op focussen. Je analyseert mogelijke risico’s, problemen of veranderingen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering en deadlines van het project en stuurt bij waar noodzakelijk. Hierbij is het van belang dat je een representatieve en positieve houding uitstraalt tegenover de klant en het personeel aan boord. In de praktijk ben je veel op pad om de projecten te bezoeken. Denk hierbij aan locaties zoals Den Oever en Rotterdam. Maar je zal ook op kantoor in Leeuwarden je werkzaamheden verrichten.

Waar

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Leeuwarden, maar wij hebben ook een kantoor in Rotterdam. Je kunt dus voor beide locaties solliciteren.

Taakomschrijving

Mobilisatie schip

• Ontvangt van de directeur opdracht voor ondersteuning van mobilisatie van het schip (toevoer van drinkwater/ elektriciteit etc.)

Mobilisatie operationeel

• Toezien op de kwaliteit van de voorzieningen voor het personeel, aan de hand van een maatstaf bepaald door HR, en bijsturen wanneer het hier niet aan voldoet
• Instrueren van personeel aan boord
• Kennis hebben van HACCP-lijsten en het overdragen aan het personeel en ZZP’ers die de HACCP-regels moeten naleven
• Contact maken met de leveranciers en afspraken tussen partijen vastleggen. Vervolgens operationele zaken delegeren aan de hotelmanager

Lopend project

• Onderhouden van contacten met de hotelmanager, de chefkok en de klant door, wanneer nodig, fysiek langs te komen
• Kwaliteitscontrole uitvoeren van o.a. de catering en de hygiëne
• Controleert de hotelmanager op een kwalitatieve adequate rapportage
• Controleert bestellingen die gemaakt zijn door de chefkok en bewaakt hiermee het budget en de kwaliteit van het eten aan boord
• Ondersteunend aan de hotelmanager om het functioneren van het personeel aan boord te observeren
• Monitoren staat schip en indien nodig aandachtspunten signaleren aan de eigenaar
• Houdt de directeur op hoofdlijnen op de hoogte van ontwikkelingen aan boord

Personeel

• Inventariseren welke functies er voor het project nodig zijn en hoe de bezetting eruit komt te zien
• Voeren van sollicitatiegesprekken samen met de hotelmanager en wanneer nodig met HR
• Verstrekken aan HR van de benodigde informatie om de arbeidsovereenkomst op te stellen voor het personeel aan boord

Jouw profiel

Je kan als persoon goed zelfstandig werken en weet ondersteuning te vragen wanneer je dat nodig hebt. Je staat in je kracht als verbinder, waarbij je veel contact hebt met verschillende partijen. Daarbovenop verwachten we een proactieve instelling van je. Verder beschik je over:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding
• Enige ervaring in een vergelijkbare functie
• Een oplossingsgerichte houding
• Een rijbewijs B

Wat je van ons kunt verwachten

Uiteraard staat daar ook iets tegenover. Het uitgangspunt is een 32 of 40-uurscontract voor 7 maanden, met de intentie nog veel langer samen te werken. Verder mag je het volgende verwachten:

• Een fijne, informele werksfeer in een team van betrokken collega’s
• Veel vrijheid en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur
• Reiskostenvergoeding o.b.v. €0,19 per kilometer
• Een marktconform salaris
• Wekelijks sporten met collega’s
• Fruit op kantoor

Herken jij jezelf in deze functie? Laat het ons weten en stuur jouw cv inclusief een motivatiebrief. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met personeelszaken, Laura, telefonisch te bereiken via +316 83 899 689

GESLOTEN – Administratief medewerker | Leeuwarden | 16-24 uur

Voel jij je helemaal thuis op de administratieve afdeling? Durf jij initiatief te nemen en ben je graag met diverse werkzaamheden bezig? Dan is dit de vacature waar jij naar op zoek bent!

Wie wij zijn

Slaapschepen is een onafhankelijk boekingskantoor voor charterschepen en een bemiddelaar in tijdelijke huisvesting aan boord van rijnpassagiersschepen. Slaapschepen biedt grootschalige en langdurige overnachtingscapaciteit voor bijvoorbeeld werk of een congres. Zolang er water in de buurt is van de bestemming, kunnen wij de schepen voor tijdelijke huisvesting leveren.

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker ga jij je bezighouden met diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkoop facturen, het voorbereiden van verkoopfacturen, het verwerken van bankverkeer en diverse bijkomende werkzaamheden. Je gaat nauw samenwerken met je collega op de administratie en zorgt ervoor dat het reilen en zeilen hiervan vlekkeloos verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de eerder genoemde en onderstaande werkzaamheden voor alle BV’s van onze organisatie:

• Voorbereiden commissiefacturen
• Optimaliseren processen op administratie
• Beheren tussenrekeningen, onderlinge verrekeningen
• Flexibel inzetbaar binnen de organisatie als het op jouw vakgebied eens wat rustiger is en bij een van de collega’s drukker

Jouw profiel

Als persoon kun je zowel goed samenwerken als zelfstandig werken. Je hebt ervaring met het werken in een team en draagt jouw steentje bij. Het is van belang dat je nauwkeurig werkt. Daarbovenop verwachten we een proactieve instelling van je. Verder:

• Je hebt een afgeronde financiële opleiding (mbo niveau 4 werk- en denkniveau)
• Je bent bekend met scan & herken software o.a. Basecone
• Je bent bekend met Twinfield
• Je voelt je thuis met Google drive en online bestandsverwerking
• Je hebt een professionele houding en streeft naar kwaliteit
• Je bent oplossingsgericht zowel op administratief als op ICT gebied

Wat je van ons kunt verwachten

• Een werkweek van 16 – 24 uur
• Een fijne, informele werksfeer in een team van betrokken collega’s
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
• Een marktconform salaris
• Fruit op kantoor
• Wekelijks sporten met collega’s
• Reiskostenvergoeding o.b.v. €0,19 per kilomter
• Wij investeren in onze medewerkers, bij ons is ruimte voor ontwikkeling

Klaar om te beginnen?
Herken jij jezelf in deze functie? Laat het ons weten en stuur jouw cv inclusief een motivatiebrief. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met personeelszaken, Laura, te bereiken via +316 83 899 689 of personeel@slaapschepen.nl